Païou doit exporter tous ses messages d'un client messagerie vers un autre

Introduction

Les fichiers des différentes applications de messagerie sont rarement compatibles entre eux.

Ainsi les fichiers de Kmail et Thunderbird ne sont pas du tout compatibles entre eux, ni avec claws. Il existe heureusement une solution : passer par un format intermédiaire : mbox.

Si vous avez plusieurs utilisateurs, vous répèterez l'opération pour chacun d'eux

Dans tous les cas, supprimez tous les messages obsolètes

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Export avec Kmail

Les messages

Dans Kmail, vous avez les répertoires Boîte de réception, Boîte d'envoi, Messages envoyés, Corbeille, Brouillons
Pour les exporter, procédez comme suit, sur chacun des répertoires :

  1. clic avec le bouton droit sur le répertoire
  2. choisissez Nouveau sous-répertoire
  3. donnez un nom évocateur (rec, env, exp, corb, brou, par exemple). Choisissez Format mbox
  4. sélectionnez tous les messages correspondant au répertoire (Ctrl A)
  5. copiez-les vers le répertoire que vous venez de créer (Maintenez la touche Ctrl et glissez les messages vers le répertoire).

Si les messages sont trop nombreux ou volumineux (cela se traduit par un plantage de Kmail et un nouveau répertoire incomplet),
vous serez peut-être obligés de procéder en plusieurs étapes (par ex reception1, reception2 ...)

L'export se trouve dans les fichiers ~/.kde/share/apps/kmail/mail/.inbox.directory/rec, ~/.kde/share/apps/kmail/mail/.sent-mail.directory/exp, ...
Vous en ferez une copie, si vous devez transporter sur un autre ordinateur (attention au volume).

Le carnet d'adresses

Pour le carnet d'adresses, vous procédez comme suit :

  1. dans Kmail, ouvrez le menu Outils/Carnet d'adresses
  2. dans le carnet, ouvrez le menu Fichier/Exporter/Exporter en carnet LDIF
  3. choisissez Tous les contacts
  4. par défaut le fichier addressbook.ldif est enregistré dans le répertoire personnel. Vous pouvez conserver.

Il se trouve en ~/addressbook.ldif
Vous en ferez une copie, si vous devez transporter sur un autre ordinateur.

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Export avec Thunderbird

Les messages

Il faut d'abord ajouter l'extension MboxImport à Thunderbird:

Faites maintenant l'export :

Pour chaque répertoire du compte exporté, le processus d'export va créer un fichier contenant l'ensemble des messages (Brouillon, Corbeille, Courrier entrant, Envoyé).

Le carnet d'adresses

Pour le carnet d'adresses, vous procédez comme suit :

  1. dans thunderbird, ouvrez le menu Outils/Carnet d'adresses
  2. dans le panneau de gauche, sélectionnez le carnet à exporter
  3. dans le carnet, ouvrez le menu Outils/Exporter. Vérifiez que LDIF est bien défini dans la liste déroulante (en-bas, à droite)
  4. définissez un nom et un emplacement
  5. par défaut le fichier addressbook.ldif est enregistré dans le répertoire personnel. Vous pouvez conserver.

Vous en ferez une copie, si vous devez transporter sur un autre ordinateur.

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Export avec Claws Mail

Les messages

Claws Mail permet directement l'export de chacun des répertoires au format mbox.
Il faut donc faire autant d'export qu'il y a de répertoires.

  • Allez dans le menu Fichier/Exporter vers un fichier mbox
  • renseignez le champ Dossier source et donnez un chemin et un nom au fichier mbox

Le carnet d'adresses

Pour le carnet d'adresses, vous procédez comme suit :

  1. dans thunderbird, ouvrez le menu Outils/Carnet d'adresses
  2. dans le panneau de gauche, sélectionnez le carnet à exporter
  3. dans le carnet, ouvrez le menu Outils/Exporter le carnet d'adresse en LDIF.
  4. dans la fenêtre de dialogue idiquez l'emplacement et le nom du fichier ldif avec le bouton Parcourir, puis cliquez sur Suivant
  5. la fenêtre suivante est importante lorsque vous avez un annuaire LDAP. Vous devez alors renseigner correctement les éléments de la fenêtre, en conformité avec votre annuaire. Si vous importez par la suite dans un autre client de messagerie, vous pouvez omettre de renseigner cette fenêtre et passer à la suite.

Si votre carnet comprend plusieurs répertoires, vous refaites fes opérations pour chaque répertoire.

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Import dans Thunderbird

Dans Thunderbird, l'import peut se faire de deux manières : soit en important avec l'outil ImportExportTools, soit en copiant les fichiers mbox à l'endroit adéquat.

Les messages, en utilisant ImportExportTools

Si vous n'avez pas encore installé ImportExportTools voyez comment faire dans le paragraphe Exporter avec Thunderbird.

Pour importer :

  • Ouvrez le menu Outils/Importer Exporter au format mbox/Exporter tous les dossiers et spécifiez Un fichier mbox.
  • Choisissez ensuite la méthode (fichiers ou répertoire, avec ou sans les sous-dossiers) et terminez.

Les messages, sans ImportExportTools

L'export des messages vous a procuré une série de fichiers. Vous allez :

  1. copier ou déplacer ces fichiers dans le répertoire ~/.thunderbird/xxxxxxxx.default/Mail/Local Folders
  2. ouvrir thunderbird. Dans l'arborescence et vous verrez les répertoires correspondant aux fichiers que vous avez importés. Cliquez sur le premier
  3. déplacez maintenant les différentes messages dans le bon répertoire (probablement Courrier entrant)
  4. faites de même pour les autres répertoires importés
  5. supprimez maintenant les répertoires importés qui ne servent plus à rien

Le carnet d'adresses

L'export du carnet vous a procuré un fichier tel que addressbook.ldif. Vous allez procéder comme suit :

  1. dans Thunderbird, ouvrez le menu Outils/Carnet d'adresses
  2. dans le carnet, ouvrez le menu Outils/Importer
  3. choisissez Carnet d'adresses et cliquez sur Suivant
  4. la fenêtre suivante propose le format texte. Vous pouvez conserver. Cliquez sur Suivant.
  5. indiquez le chemin du fichier ldif que vous avez créé lors de l'export, puis cliquez sur Terminer
  6. vous voyez maintenant, dans l'arborescence de votre carnet, le répertoire correspondant. Cliquez dessus.
  7. déplacez maintenant les différentes adresses dans le bon répertoire (probablement Adresses personnelles)
  8. supprimez maintenant le répertoire addressbook qui ne sert plus à rien
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Import dans Claws Mail

Les messages

Claws Mail permet directement l'import de chacun des répertoires au format mbox.
Il faut donc faire autant d'import qu'il y a de répertoires à importer.

  • Allez dans le menu Fichier/Importer un fichier mbox
  • renseignez le champ Fichier mbox et indiquez où le placer. Validez.

Le carnet d'adresses

Pour le carnet d'adresses, vous procédez comme suit :

  1. dans Claws Mail, ouvrez le menu Outils/Carnet d'adresses
  2. dans le carnet, ouvrez le menu Outils/Importer un carnet d'adresses LDIF...
  3. dans la fenêtre de dialogue recherchez le fichier ldif avec le bouton Parcourir, puis cliquez sur Suivant
  4. Dans la fenêtre suivante, vous pouvez nommer ou renommer les champs (par exemple Téléphone pour le champ telephonenumber)
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